Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung auf shankar-photography.de sowie die damit verbundenen Anfragen und vereinbarten Leistungen. Stand: 5. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
Shankar PhotographyBalasangar Balasubramaniam
Klotzstraße 24
40721 Hilden
Deutschland
E-Mail: info@shankar-photography.de
Telefon: +49 15772464643
Verantwortlich für diese Website und die hier beschriebenen Verarbeitungen ist Balasangar Balasubramaniam, handelnd unter Shankar Photography. Für Datenschutzfragen und die Ausübung deiner Rechte kannst du die oben genannten Kontaktdaten nutzen.
2. Website-Aufruf und Hosting
Diese Website wird auf dem Webspace von united-domains bereitgestellt. Anbieter ist die united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland. Die Webspace-Infrastruktur befindet sich nach den Angaben des Anbieters in Deutschland.
Beim Seitenaufruf werden Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Antwortstatus sowie die vom Browser übermittelten Browser-, Betriebssystem- und gegebenenfalls Referrer-Angaben. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website, die Fehlerbehebung und den Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der zuverlässige und sichere Betrieb.
Technische Protokolle werden für die Betriebs- und Sicherheitsprüfung vorgehalten. Maßgeblich sind der konkrete Fehler- oder Sicherheitsfall und die Einstellungen des Hostingdienstes; Daten werden nicht für ein Besucherprofil genutzt. Erforderliche Beweisdaten können bis zur Klärung eines Vorfalls aufbewahrt werden. Ergänzende Anbieterinformationen: Datenschutz bei united-domains.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Für eine Anfrage verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Anfrageart und die Nachricht sowie die Bestätigung, dass du die Datenschutzhinweise gelesen hast. Weitere Angaben wie Telefonnummer, Wunschdatum und Veranstaltungsort helfen bei der Vorbereitung. Bei Workshop- oder Coachinganfragen können Erfahrung, Equipment, Lernziele, Lernort, Zeitraum und Format hinzukommen. Bei Destination-Anfragen betrifft dies Reiseort und -datum, Personenanzahl, Dauer, Locations und gewünschte Zusatzleistungen; bei Verkaufstraining Unternehmen, Branche, Teamgröße, Format, Ort, Zeitraum, Ziele und Herausforderungen.
Die Angaben werden zur Beantwortung und Abstimmung deiner Anfrage verarbeitet. Bei eigenen Vertrags- oder Buchungsanfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Kontakten oder geschäftlichen Ansprechpartnern erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Anfrage ist keine verbindliche Buchung. Das Lesen der Datenschutzhinweise ist weder eine Werbeeinwilligung noch eine Cookie-Einwilligung.
Das Formular übergibt die Nachricht serverseitig an den Mailversand des Webservers. Ein gesondertes SMTP-Plugin wird nicht verwendet. Die Nachricht wird an unser eingerichtetes Gmail-Postfach weitergeleitet; Google verarbeitet daher die E-Mail-Inhalte und die für den Transport erforderlichen Kommunikationsdaten. Es wird keine zusätzliche Kopie der Formularinhalte in der WordPress-Anfragedatenbank gespeichert. Technische Schutz- und Fehlerereignisse können unabhängig davon protokolliert werden.
Gmail ist ein Dienst von Google. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum benennt Google in seinen Nutzungsbedingungen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google nutzt auch internationale Infrastruktur. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist daher möglich. Informationen zu Verarbeitungsorten und den von Google beschriebenen Übermittlungsmechanismen findest du in der Google-Datenschutzerklärung und den Google-Informationen zu Datenübermittlungen. Hieraus folgt keine Zusicherung, dass für unser konkretes Postfach ein Workspace-Vertrag oder eine bestimmte Transfervereinbarung abgeschlossen wurde.
Bei telefonischer oder direkter E-Mail-Kontaktaufnahme verarbeiten wir entsprechend die mitgeteilten Kontakt- und Gesprächsinhalte. Für die Bearbeitung benötigen wir die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben; ohne diese kann das Formular nicht versendet werden. Zusätzliche Angaben sind nur im jeweiligen Anfragekontext erforderlich. Bitte übermittle keine sensiblen Informationen, die für deine Anfrage nicht benötigt werden.
Anfragen und Korrespondenz werden aufbewahrt, solange die Bearbeitung und mögliche Anschlussfragen dies erfordern. Kommt ein Vertrag zustande, gelten zusätzlich die für Vertrags- und Geschäftsunterlagen einschlägigen Aufbewahrungspflichten. Für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen notwendige Unterlagen werden bis zum Wegfall dieses Zwecks aufbewahrt. Die Website legt keine automatische Löschfrist für das Empfängerpostfach fest.
4. Foto-, Video- und sonstige Vertragsleistungen
Bei der Vorbereitung und Durchführung vereinbarter Leistungen verarbeiten wir Kontakt-, Termin-, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie die für den Auftrag erforderlichen Bild- und Videodaten. Das betrifft auch die in unseren Kunden-AGB beschriebenen Portrait-, Business-, Hochzeits-, Content-, Workshop- und TFP-Leistungen. Bei TFP-Vereinbarungen können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls der vereinbarte Social-Media-Account erforderlich sein.
Die Verarbeitung dient der Auftragsabstimmung, Aufnahme, Auswahl, Bearbeitung, Auslieferung, Abrechnung und Verwaltung der vereinbarten Nutzungsrechte. Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie die Wahrung berechtigter Interessen an der Nachweisführung und Rechtsverteidigung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Informationen zur Verarbeitung abgebildeter Personen, die nicht selbst Vertragspartner sind, und erforderliche Freigaben werden im jeweiligen Auftrag geklärt.
Eine Buchung allein erlaubt keine werbliche Veröffentlichung erkennbarer Personen. Eine auf Einwilligung gestützte Veröffentlichung wird gesondert vereinbart; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Empfänger können im konkret vereinbarten Auftrag eingesetzte Mitwirkende und Dienstleister sowie bei entsprechender Veröffentlichung die Öffentlichkeit und die jeweils gewählten Plattformen sein. Welche externe Galerie oder weitere Bereitstellung genutzt wird, wird mit dem jeweiligen Auftrag mitgeteilt. Diese Website bindet beim normalen Seitenbesuch keinen solchen externen Galerieanbieter ein.
Bild- und Videodaten werden für die vereinbarte Bearbeitung und Bereitstellung sowie eine vereinbarte Archivierung aufbewahrt. Die Bereitstellungsdauer einer Online-Galerie wird im Auftrag mitgeteilt. Eine unbegrenzte Archivierung wird nicht zugesagt. Vertrags- und Rechnungsunterlagen bleiben für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erhalten; anschließend entfällt die weitere Speicherung, soweit kein anderer rechtmäßiger Zweck besteht.
5. Kundengalerien und gespeicherte Zugangsdaten
Die Galerieübersicht kann Namen oder Titel und veröffentlichte Vorschaubilder enthalten. Diese Vorschau ist von einer nur für berechtigte Empfänger bestimmten Galerie zu unterscheiden. Für eingerichtete Galerien sind unter anderem Galeriezuordnung, Freigabe- und Ablaufangaben, die Zieladresse und ein gehashter Zugangscode gespeichert. Der Klartextcode wird nicht öffentlich ausgegeben.
Der öffentliche Dialog zur Codeeingabe ist derzeit deaktiviert. Durch den normalen Seitenbesuch erfolgt keine PIN-Freischaltung und keine automatische Weiterleitung an einen externen Galerieanbieter. Bereits vorhandene Galerie- und Sicherheitsdatensätze werden durch die Deaktivierung nicht automatisch gelöscht.
Vorhandene Zugangsprotokolle können Galeriezuordnung, Ergebnis, Zeit und eine pseudonyme technische Kennung enthalten. Sie dienen dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorhandene Bereinigung orientiert sich an 30 Tagen und wird bei Zugangsversuchen angestoßen; bei deaktivierter Oberfläche ist damit keine tägliche garantierte Löschung verbunden. Pseudonyme Kennungen sind nicht mit vollständig anonymen Daten gleichzusetzen.
6. Workshops und Events
Workshop- und Coachinganfragen sind über das Kontaktformular möglich. Der gesonderte öffentliche Event-Anmeldedialog ist derzeit deaktiviert. Ein Seitenaufruf begründet keine Anmeldung. Bereits vorhandene interne Anmeldedaten können Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Eventzuordnung, Anmeldestatus und für die Verwaltung erforderliche Zeit- und Bestätigungsangaben enthalten.
Die Verwaltung vereinbarter Teilnahme beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; erforderliche Nachweise und die Missbrauchsabwehr auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die technische Löschregel richtet sich nach der beim jeweiligen Event hinterlegten Aufbewahrungsdauer nach dessen Ende; bei einer Einstellung ohne automatische Löschung ist eine manuelle Prüfung erforderlich. Gesetzlich erforderliche Geschäftsunterlagen sind davon getrennt zu behandeln.
7. Formularschutz und technische Sicherheitsdaten
Formulare werden serverseitig auf zulässige Angaben und Manipulation geprüft. Technische Prüfungen begrenzen Spam und wiederholte oder doppelte Absendeversuche. Dabei werden zeitweilige technische Kennungen und Schutzereignisse verarbeitet, etwa Zeitpunkt, betroffenes Formular, Prüfergebnis und pseudonyme Kennungen aus Verbindungsmerkmalen. Es findet keine werbliche Nutzung oder seitenübergreifende Profilbildung statt.
Für den angefragten Formularzugang kann das Cookie dlsec_visitor auf dieser Domain gesetzt werden. Es enthält eine technische Kennung für den Schutz des Formulars und läuft nach 24 Stunden ab. Kurzfristige Zähler und Dublettenkennungen werden derzeit für zehn Minuten verwendet. Sicherheitsereignisse unterliegen der eingestellten automatischen Bereinigung nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage für die Sicherheitsverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt im Schutz des Dienstes und der Vermeidung unerwünschter Nachrichten. Der erforderliche Endgerätezugriff für das bereitgestellte und gewünschte Formular erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Es ist kein externer Captcha-Dienst wie Turnstile eingebunden.
8. Cookie-Einstellungen und Real Cookie Banner
Wir verwenden die lokal installierte Software Real Cookie Banner von devowl.io zur Anzeige und Verwaltung der Cookie-Informationen und zur Dokumentation getroffener Einstellungen. Die Cookie-Verwaltung arbeitet auf dieser Website; die normale Nutzung übermittelt keine Einwilligungsdaten an devowl.io.
Derzeit gibt es keine aktiven optionalen Statistik-, Marketing- oder eingebetteten Mediendienste. Deshalb wird beim Erstbesuch keine Einwilligung zu nicht eingesetzten Diensten verlangt. Über den Footerlink „Cookie-Einstellungen“ oder die dortige gleichnamige Funktion kannst du die aktuelle Dienstübersicht öffnen. Die Cookie-Informationen enthalten die technische Dienstliste.
Nach einer gespeicherten Auswahl können Cookies der Namensgruppe real_cookie_banner* die pseudonyme Entscheidungs-ID, die Konfigurationsrevision und die gewählten Dienste enthalten. Ihre Laufzeit ist auf 365 Tage eingestellt. Ein Testcookie prüft die Speicherfähigkeit und wird unmittelbar wieder entfernt. Soweit eine Serverantwort aussteht, kann Real Cookie Banner die Entscheidung vorübergehend im lokalen Browserspeicher zwischenspeichern; diese Zwischenspeicherung wird zur ausstehenden Serverdokumentation verwendet und anschließend bereinigt. Bei unterbrochener Übermittlung kann sie im Browserspeicher verbleiben; eine feste automatische Browser-Ablauffrist wird hierfür nicht zugesagt.
Die serverseitige Dokumentation enthält die getroffene Auswahl, den Zeitpunkt, die dabei gültige Konfiguration und technische Interaktionsangaben, etwa die Größe des sichtbaren Bereichs. Die vollständige IP-Adresse wird nach der aktuellen Einstellung nicht in diesen Nachweisen gespeichert. Real Cookie Banner bildet jedoch eine pseudonyme Kennung aus einer verkürzten IP-Adresse. Eine solche Kennung ist nicht mit vollständig anonymen Daten gleichzusetzen. Die vorhandene Aufbewahrungseinstellung für die Entscheidungsdokumentation beträgt 120 Monate; sie ist von der einjährigen Laufzeit im Browser zu unterscheiden. Bestehende Nachweise werden durch eine Änderung der Konfiguration nicht gelöscht.
Erforderliche Speicherzugriffe zur Verwaltung der Einstellungen werden nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG beurteilt. Die Verarbeitung zum Nachweis und zur Verwaltung erfolgt, soweit gesetzlich erforderlich, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und ansonsten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an nachvollziehbaren Privatsphäre-Einstellungen. Eine künftige optionale Verarbeitung benötigt eine gesonderte passende Rechtsgrundlage; eine notwendige technische Speicherung ist keine Einwilligung in Werbung.
Sollten später optionale Dienste eingerichtet werden, kann eine erteilte Einwilligung über die Cookie-Einstellungen für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Fremde Drittanbieter-Cookies können von dieser Website nicht in jedem Fall gelöscht werden; zusätzlich stehen die Löschfunktionen des Browsers zur Verfügung. Das Löschen eines Cookies ersetzt nicht automatisch die Löschung rechtmäßig aufbewahrter Nachweise.
9. Externe Links und lokale Ressourcen
Schriften, Websitebilder und Website-Skripte werden lokal von dieser Website geladen. Es werden derzeit keine Google-Fonts-Abfragen, Analyse- oder Werbepixel, Karten oder externen Videoplayer geladen. Der Instagram-Feed ist ausgeblendet. Ein normaler Instagram-Link ist keine eingebettete Feed-Verbindung: Erst wenn du einen externen Link öffnest, wird die Zielwebsite aufgerufen und deren eigene Datenverarbeitung relevant.
Die Angaben zu deaktivierten Funktionen beziehen sich auf den aktuellen öffentlichen Betrieb. Vor einer späteren Aktivierung müssen Datenschutzhinweise und gegebenenfalls Einwilligungen und Inhaltsblocker an den tatsächlichen Dienst angepasst werden.
10. Deine Datenschutzrechte
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über deine personenbezogenen Daten, die Berichtigung unrichtiger Angaben, die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bei einer automatisierten, auf Einwilligung oder Vertrag beruhenden Verarbeitung besteht außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Verarbeitung rechtfertigen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt hiervon unberührt. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an den oben genannten Verantwortlichen. Ein Löschanspruch kann insbesondere durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten begrenzt sein.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für den Betriebsstandort Hilden ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) die zuständige Landesaufsichtsbehörde.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich und kein entsprechendes Profiling. Eine Anfrage wird persönlich bearbeitet.